Comité y Representantes - 2do Encuentro

El Sur visita al Sur
--------------------------------------------------------Virginia Díaz Sánchez
--------------------------------------------------------Abogada- Notaria
--------------------------------------------------------(787) 949-5858
Al Grupo Sur- Sur:

El pasado 27 de junio del corriente año, se llevó a cabo una reunión en el patio de la casa del Dr. Sobieski (SJM) para acordar algunos detalles en cuanto al 2do Encuentro Sur- Sur. De entrada, nuestra expresión de gratitud para Sobieski por su apoyo decidido y amplio al evento y su evidente compromiso con la cultura sureña dominicana.
Entre los acuerdos tomados están los siguientes:
1. La designación de un comité eje organizador del evento que quedó compuesto por: Ruben Moreta, Wilson Roa y Sobieski de León.
2. José E. Méndez y Bismar Galán fueron designados como comité ejecutivo para asesorar al comité organizador.
3. Se designaron escritores para representar cada una de las provincias sureñas y planificar, de ser viable, una actividad como parte del programa general o unirse a otra provincia para llevar a cabo algún evento. Además, las provincias están invitadas a asistir a todas las actividades, particularmente a las de apertura y clausura, de serles posible. Claro, hay que considerar la fecha, horarios y distancia para celebrar las actividades y el número de escritores boricuas participante.
4. Los personas designadas por provincias son las siguientes:

Provincia--------------------------- Representantes
Azua ---------------------------------Virgilio López Azuán
Baní ----------------------------------Ismael Díaz Melo
Barahona----------------------------José de Rosamantes
Elías Piña----------------------------Rafael Emigdio Caamaño
Neyba--------------------------------Julio Cuevas
Pedernales/ Independencia-------Carlos Julio Félix
San Cristóbal----------------------- Mercedes Castillo/ Blanca Kais Barina
San José de Ocoa-------------------William Mejía
San Juan----------------------------Rubén Moreta, Wilson Roa y Sobieski de León

5. Se entiende que los representantes provinciales unirán a los escritores de sus respectivas provincias para que también compartan con la delegación boricua y, en la medida de lo posible, participen con sus creaciones en una que otra actividad. En fin, a lo que aspiramos es a la mayor participación posible. Las provincias que no puedan participar directamente en el 2do Encuentro, tendrán la posibilidad de hacerlo en el 3er Encuentro a llevarse a cabo posiblemente en PR.
6. El 2do Encuentro se llevará a cabo en la primera semana de marzo de 2010 (fecha propuesta: 3-7 de marzo) y San Juan será la sede.
7. Hay que considerar cuál género literario -o cuáles- se privilegiará en el Encuentro.
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